GAZİ ÜNİVERSİTESİ

BİLGİSAYAR, AĞ ve BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIM YÖNERGESİ

 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

 

Amaç

 

Madde 1 - Bu yönergenin amacı; Üniversitemizde bilimin dayanağı olan bilginin üretilmesi, saklanması, korunması ve paylaşımı sürecinde bilgi ve iletişim kaynaklarımızın, kullanıcılarımız tarafından etkin ve verimli  kullanımını sağlayacak olan ilkeleri belirlemektir.

 

Kapsam

 

Madde 2 –Yönerge; ayırım yapılmaksızın tüm personel ve öğrencilerimiz ile  kendilerine herhangi bir nedenle bilişim kaynaklarımızı kullanma yetkileri verilen misafir, paydaş  ve konuklarımızı kapsar.

 

Dayanak

 

Madde 3 – Yönerge, dayanağını; 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun , İkinci Kısım(Kişilere Karşı Suçlar), Dokuzuncu Bölüm,Özel Hayata ve Hayatın Gizli Alanına Karşı Suçlar (132, 133, 135, 135, 136, 137, 138,139,140) Üçüncü Kısım (Topluma Karşı Suçlar ), Onuncu Bölümünde (Bilişim Alanında Suçlar ) 243, 244, 245, 246 maddeleri, 5070 sayılı “Elektronik İmza Kanunu ve 5651 sayılı “Internet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun”, ile 2547 sayılı kanunun 12.maddesinden alır.

 

Tanımlar

 

Madde 4– Yönergede geçen,

 

a)    Rektörlük: Gazi Üniversitesi Rektörlüğünü,

b)   Üniversite: Gazi Üniversitesini,

c)    BİDB: Gazi Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığını,

d)   GaziNet: Gazi Üniversitesi'ne bağlı Merkez ve tüm Birimlerine ait bilişim kaynaklarının bir bilgisayar ağı ile birbirine bağlanması ile oluşan ve Üniversitemizi internet’e bağlayan ağı,

e)    Bilişim Kaynakları: Gazi Üniversitesi'nin sahibi olduğu, yönettiği ya da elde tuttuğu herhangi bir muhafaza ortamında bulunan veri dosyaları ve belgeleri de dahil olmak üzere kurulu bilgisayarlar ve ilgili teknoloji ürünlerine ait donanım ve yazılım ürünlerinin tamamını,

f)     İnternet: GaziNet‘ in de bağlı bulunduğu uluslararası bilgisayar ağına verilen genel adı,

g)   ULAKNET: GaziNet‘ in de bağlı olduğu ulusal akademik ağı,

h)   Birimler: Gazi Üniversitesi bilişim kaynaklarını kullanan ve/veya kullanıma sunan akademik ve idari birimleri,

i)     Kullanıcılar: Gazi Üniversitesi  bilişim kaynaklarını eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, yönetim ve hizmet faaliyetleri çerçevesinde kullanan akademik ve idari görevlerdeki kadrolu, geçici veya sözleşmeli personel ile öğrenimini herhangi bir yöntemle sürdürmekte olan kayıtlı tüm ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencileri ve geçici veya kısıtlı olarak sistemi kullanan bütün gerçek ve tüzel kişilikleri,

j)     IP:  “İnternet protokol numarası” nı

 

     ifade eder.

 

 

 

Bilişim Kaynakları Kullanım Esasları  :

 

Madde 5– Bilişim Kaynaklarının, Üniversitenin bilimsel araştırma, akademik, eğitim etkinlikleri ile  hizmet sunumu ve yönetsel fonksiyonları için temel önemi olan, bilginin üretimi, işlenmesi, depolanması, korunması ve iletişimi  için kullanılması esastır.

 

Madde 6– Kullanıcılar, Üniversitemizin, internet çıkışını sağlayan Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezinin (ULAKBİM) ağ yönetim birimi olan  Ulusal Akademik Ağ (ULAKNET) tarafından yürürlüğe konulan “ Kabul Edilebilir  Kullanım Politikası Sözleşmesi” ne aykırı davranamaz.

 

Madde 7– Bilişim kaynakları Türkiye Cumhuriyeti yasalarına, Üniversitemiz Yönetmelik ve Yönergelerine aykırı faaliyetlerde bulunmak amacıyla kullanılamaz.

 

Madde 8– Kullanıcılar, bilişim kaynaklarının kullanımında altyapıyı, donanımı ve yazılımı zarara uğratan, tahrip edici, zedeleyici,  bilgi ve iletişim hizmetlerini kesintiye uğratacak, verimsiz çalışmasına yol açacak  hiç bir girişimde bulunamaz.

 

Madde 9– Bilişim kaynaklarının kullanıma sunumu ve kullanımı, bu kaynakların kullanım amaçları çerçevesinde yapılır. Kaynakların kullanım yeri ve konumu bu kaynakları kullanıma sunan birimlerin yöneticilerinden yetki ve olur alınmadan değiştirilemez.

 

Madde 10- GaziNet ve üzerindeki bilişim kaynakları, sistem ya da ağ üzerindeki data/bilgi ve/veya trafiğin izlenmesi, saklanması, transferi ve dağıtımı; başkalarına hat kullanım olanağı vermeyecek oranda aşırı bant genişliği kullanımı; başarılı olsun veya olmasın karşı tarafın izni olmadan bir başka bilgisayara, ağa veya kullanıcının bilgilerine/verilerine ulaşmaya çalışmak, bu bilgileri izlemek, araştırmak ve tahrip etmek, kullanıcılara ait giriş kodlarını elde etmeye veya yaymaya çalışmak; GaziNet dahilindeki ya da haricindeki bir sisteme, ağ kaynağına veya servisine saldırı amacıyla kullanılamaz.

 

Madde 11- GaziNet  ve üzerindeki bilişim kaynakları, genel ahlak ilkelerine aykırı veya müstehcen materyal üretmek, barındırmak, iletmek; gerçek dışı, sıkıntı ve rahatsızlık verici, gereksiz korku yaratacak, iftira ve karalama mahiyetinde materyalin üretimi ve dağıtımı; başkalarının fikri haklarını ihlal edici mahiyette materyalin dağıtımı, bulundurulması ve  ülkenin birlik ve beraberliğine bölünmez bütünlüğüne aykırı siyasi, dini, etnik propaganda amacıyla kullanılamaz.

 

Madde 12- Kullanıcılar ve birimler, bilgisayar ağı içerisindeki uçlara, BİDB' nın bilgisi dışında anahtarlama ve ağ cihazı/cihazları takıp uç çoklama işlemi yapamazlar. Herhangi bir birim  ağ ve kablolama işlemleri tesisi ve bakımında mutlaka BİDB’dan görüş ve onay almak zorundadır. Söz konusu işlemler için üstlenici müteahhit ve taşeron firmalar ve görevlilerinin, BİDB yetkililerine danışmadan işe başlamamalarına ilişkin kontrol ve sorumluluk ihaleye çıkan birim yönetiminin sorumluluğundadır.

 

Madde 13- Kullanıcılar GaziNet içerisindeki bilgisayarlarında; hukuki açıdan suç teşkil edecek belgeler , Bilgisayar ve ağ güvenliğini yok edebilen, zarar verebilen belge ve yazılımlar  kamu kurum veya kuruluşları ile gerçek/tüzel kişiler hakkında karalama belgeleri, iftira mahiyetinde olan, gerçek dışı, sıkıntı ve rahatsızlık verici hiçbir  materyali barındıramazlar.

 

Madde 14-  Kullanıcılar, elektronik ileti (e-posta) hesaplarına ait  kullanıcı adı ve şifresinin  sadece kendisinde olması gerektiğini,  bu türden  özel gizlilik ve güvenlik bilgilerini  başkası ile paylaşmayacağını veya şifresinin üçüncü kişilerce ele geçirilmesi durumunda kendisi tarafından şifre değişikliği yapılabileceğini bildiğini ve önlemini almak zorunda olduğunu kabul eder.

 

Madde  15-  Kullanıcılar, e-posta hesabını ticari, siyasi, dini, etnik ve kar amaçlı olarak kullanamaz. Çok sayıda kullanıcıya, izinsiz olarak toplu halde reklam, tanıtım, duyuru v.b amaçlı e-posta gönderemez. Bilimsel, akademik ve idari iş süreçlerine uygun toplu duyurular ise Rektörlüğün iznine tabidir.

 

 

Yazılım Telif Hakkı ve Lisans Politikası

 

 

Madde  16-   Telif hakkı ve patentlerle ilgili kanunların şekline ve ruhuna uymak ve böylelikle de fikri hakları korumak ve pekiştirmek, Üniversite’nin politikasıdır. Kullanıcılar, Üniversite mülkiyetindeki her türlü bilişim kaynaklarını  bu politika çerçevesinde kullanacaklarını kabul ederler.

 

Madde  17-   BİDB, Üniversite bünyesindeki bilgisayarlara, lisansı olmayan herhangi bir yazılım yüklememektedir. Üniversite birimlerinde kullanılan yazılımlar lisans anlaşmaları çerçevesinde edinilir. Üniversitemiz bünyesindeki personelin kullanmakta olduğu diğer yazılımların lisans sorumluluğu kendilerine aittir.

 

Madde  18-   Aksi ifade edilmediği müddetçe, kullanıcılar bütün yazılımların telif haklarınca korunduğunu bilir ve kabul ederler.

 

Madde  19-   Üniversitede kullanımda olan yazılımlar ortadan kaldırılamaz, koruma amacıyla yedekleme uygulaması dışında kullanıcılar lisanslı yazılımın kopyalarını alamazlar.

 

 

İKİNCİ BÖLÜM

Bilişim Kaynakları Kullanımına İlişkin Yetki ve Sorumluluklar

 

 

Kullanıcı ve Birim Sorumlulukları

 

 

Madde 20- Kullanıcılar, BİDB tarafından ilan edilerek gereksiz trafik yarattığı ve GaziNET’in bilimsel ve akademik etkinlikler anlamında sağlıklı çalışmasını engellediği için peer-to-peer (  P2P dosya paylaşım ) yazılımlarını  kullanamaz. Söz  konusu yazılımlar bilimsel amaç ile kullanılacak ise BİDB 'dan kısıtlı ve geçici kullanım izni talep edilir.

 

Madde  21-   GaziNet üzerinden Üniversitemizin e-posta sunucuları haricindeki e-posta sunucuları kullanılarak mesaj gönderilemez. Üniversite dışında e-posta hizmeti sağlayan kurum ve firmaların yalnızca web tabanlı uygulamalarına izin verilir.

 

Madde 22 - Kullanıcılar, bilgisayar/ağ hesabını kullanarak eriştikleri, sundukları ya da dağıttıkları bütün bilgilerden ve ağa bağlantı yaptıkları cihazlardan ve bu cihazlarla yapılan her türlü kural dışı işlem ve eylemlerden sorumludur.

 

Madde 23 - Kullanıcılar, bu kaynakların kullanım amacı dışında üçüncü kişilere kullandırılması durumunda ortaya çıkabilecek idari ve yasal sonuçlardan  sorumludur.

 

Madde 24 - Birim, Bölüm, Topluluk  ve kişiler , kendi adlarına oluşturdukları  web sayfalarının içeriğinden sorumludur. Birim,Bölüm ve Topluluk veya Grup niteliğindeki kişisel nitelikte olmayan sayfaların sorumluluğu ilgili web sitesinin oluşturulmasını resmi yazı ile BİDB'dan talep eden öğretim elemanı veya yöneticiye aittir.

 

Madde 25 – Kullanıcılar, kullandığı bilgisayarın güvenliğini sağlamaktan, güvenlik eksikliğinden kaynaklanacak zararlardan , bu zararları azaltmak için koruyucu yazılımları yüklemek,  güncelliğini takip etmek ve BİDB tarafından  sunulan güvenlik yazılımlarını yüklemek veya  yükletmekten de sorumludur.

 

Madde 26-  BİDB, kullanıcıların kurallara uygun hareket etmemeleri ve  hukuki şartların oluşması durumunda  kullanıcının mahremiyeti  ve kişilik hakları saklı kalmak koşulu ile GaziNet üzerindeki sunucuların ilgili kayıtlarına girme ve raporlama yetkisine sahiptir.

 

Madde 27-  Kullanıcı ve Birimler öncelikle konuyla ilgili tüm Kanun,Yönetmelik ve Yönergelerde belirtilen  yasal  yaptırımlara tabi olduklarını kabul ederler. Kullanıcılar, Yönerge maddelerinin herhangi bir şekilde ihlal edilmesinden veya maddeler halinde açıklanmamış olsa bile, konuya ilişkin mevcut ve çıkacak yasalar kapsamında belirtilen tüm kısıtlama ve yaptırımlardan, etik kurallar içindeki tüm kişisel haklar ve fiillerden sorumludur. İnternet etik kuralları içerisindeki tüm evrensel kurallara da uymayı kabul ederler.  Kullanıcı anılan kurallara uymadığı takdirde; Uygulama ve Yaptırım maddesinde belirtilen hükümler uygulanır.

 

Madde 28- Bilişim kaynaklarının kullanımı ile ilgili olarak, sorunları belirlemek, çözmek veya esaslara aykırı davranışları tespit etmek BİDB'nın sorumluluğundadır.

 

Kullanıma Sunan Birimlerin Yetki , Kısıt ve Sorumlulukları

 

Madde 29 - BİDB, gerekli koşullar oluştuğunda  GaziNet hatlarının kullanımında  kesinti ve sıkıntı yaratan bilimsel ve akademik amaç taşımayan zararlı uygulamaları engelleyebilir.

 

Madde 30– Üniversitemize bağlı bulunan tüm birim yetkilileri kendi kullanıcılarının bu kurallara uygun davranmasından sorumlu olup  gerekli önlemleri almak zorundadırlar.

 

Madde 31- GaziNet ağını kullanan bölüm veya birimler kendi  kaynaklarının kullanımı ile ilgili  giriş ve çıkış trafiğinden sorumludurlar. Bu amaçla gerekli her türlü bilgilendirme, esaslara uyulmayan durumları ve esaslara uymayan kullanıcıları ve kişileri belirleme, ilgili yaptırımları uygulama işlerini BİDB’nın teknik desteği ve işbirliğini de alarak yürütme sorumluluğunu taşırlar.

 

Madde 32- Rektörlük adına BİDB,  teknik, yasal ve idari gelişmeler doğrultusunda  kullanım kuralları üzerinde güncelleme yapabilir. Son durum http://www.gazi.edu.tr/gazinet_kullanim.htm adresinden takip edilebilir.

 

Madde 33- BİDB, bilgisayar ağında oluşabilecek güvenlik açıklarını asgari düzeye indirebilmek için, kullanıcılara güvenlik yazılımları temin eder ve işletim sistemi güncellemelerini ve yeniliklerini izleyerek kullanıcılarını  bilgilendirir.

 

Madde 34- BİDB'nın bilgisi dışında hiçbir birim, kendi bünyesinde tek bir bilgisayar arkasında IP çoğaltma işlemi yaparak, birçok makineyi bu bilgisayar üzerinden internete çıkaramaz ve bilgisayarlarına BİDB'nın belirlediği IP grupları dışında IP atayamaz.

 

Madde 35- Birim ve kullanıcılar; BİDB’nın binalarında kurduğu kablolama sistemi, ağ erişim cihazları ve diğer teçhizat üzerinde yazılım veya donanım düzeyinde değişiklikler yapamazlar. Gereklilik durumunda  BİDB ile irtibata geçilir. Aksi durumda sorumluluk Birim ve/veya kullanıcıya aittir.

 

Madde 36- BİDB, Gazi Üniversitesi tüzel kişiliğini ve GaziNet  güvenliğini korumak amacıyla kendisine bağlı tüm bilgisayarlar üzerinde  yasalara uygun olarak   kısıtlayıcı  ve engelleyici önlemler alma yoluna başvurabilir.

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

 

Uygulama ve Yaptırım  

 

Madde 37- Yönerge esaslarına uyulmadığının BİDB tarafından da tespit edilmesinin ardından uygulanacak yaptırımlar şunlardır:

 

a)    Kullanıcı sözlü veya  yazılı olarak uyarılır. Yaptırım konusu olan eylem bilim etiği ihlali kapsamında ise konu “Gazi Üniversitesi Bilim Etik Kurulu” na iletilir ve  Kurul kararına göre   bilişim kaynaklarına erişimin geçici engellenmesi, soruşturma açılması ve diğer yasal süreçler başlatılabilir. Yaptırım konusu eylemin, Kurula gönderilmesi gerekmiyor ise, kullanıcının eylemine göre GaziNet  kaynaklarına erişim geçici olarak kısıtlanabilir veya engellenebilir.

b)   Kullanıcılarının kasıt içeren eylemlerini tekrarlamaları durumunda  bağlı bulundukları Birim, gerekli önlemlerin alınması konusunda sözlü ve yazılı olarak uyarılır.  Birim, uyarılara rağmen işbu yönerge esaslarını uygulamaz ise GaziNet ve bilişim kaynaklarını kullanması, gerekli tedbirler alınana kadar engellenir.

c)    Uygulanacak yaptırımların düzeyi veya sırası belirtilen esaslara uyulmayan durumların tekrarına, verilen zararın büyüklüğüne ve GaziNet, ULAKNET ve internet ile bilişim kaynakları bütününde yaratılan olumsuz etki ve tahribatın fazlalığına  bağlı olarak belirlenir. Kullanıcı hakkında duruma bağlı olarak, disiplin cezası, akademik ihraç, iş akdinin feshi de dahil olmak üzere değişik yaptırımlar uygulanabilir.

d)   Yönerge esasları ihlalleri Rektörlük ilgili ve yetkili kanalları yoluyla işleme konulur.

 

Madde 38- Üniversite bilişim kaynaklarını kullanan kullanıcı işbu Yönerge maddelerini kabul eder. Kullanıcılar  ayrıca Yönergenin ilgili  olduğu Kanun ve Yönetmeliklere de aykırı davranamazlar.

 

Madde 39- Kullanıcı eylemi/eylemleri, yürürlükte olan ilgili Kanunlara aykırı ise  ceza davasına yol açabilir.

 

Yürürlük

 

Madde 40- İşbu Yönerge, Gazi Üniversitesi Yönetim Kurulunun  09.10.2007 tarih ve 11 sayılı toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

 

Yürütme

 

Madde 41- İşbu Yönerge hükümlerini Gazi Üniversitesi Rektörü yürütür.